Finalité

Sous la responsabilité du chef de service, l’employé d’administration affecté au service patrimoine et occupation du domaine public est chargé de la gestion des demandes d’occupation du domaine public (notamment dans le cadre de chantiers) et de différentes tâches administratives et techniques relatives à l’occupation du domaine public, effectuées aux guichets ou en soutien aux autres agents du service

Activités (non exhaustives)

  • autorisations d’occupation du domaine public dans le cadre de chantiers :
    • communiquer les informations relatives aux occupations du domaine public dans le cadre de chantiers (redevance, mise à disposition de panneaux d’interdiction de stationnement, procédure en cas de modifications à apporter à l’autorisation …) et rédiger les autorisations,
    • contrôler sur le terrain les occupations (conditions de sécurité, superficie, durée …),
    • calculer les redevances dues conformément aux dispositions du règlement-redevance sur l’occupation du domaine public et établir les états de recouvrement (facturations).
  • déterminer, sur le terrain, dans le respect des conditions de sécurité, la superficie qui peut être occupée par les :
    • terrasses installées par les exploitants du secteur HORECA,
    • étals installés par les commerçants,
    • contrôler régulièrement que l’occupation est conforme à l’autorisation délivrée.
  • rédiger des projets de décision à soumettre au collège communal (placement de panneaux directionnels indiquant l’emplacement de commerces ou autres établissements, installation de remorques publicitaires sur le domaine public, location d’emplacements dans les boxes à vélos communaux, indemnisations en faveur de commerces et établissements HORECA en cas de travaux communaux impactant leur activité …) ;
  • rédiger l’état des lieux d’entrée et de sortie en cas de mise à disposition de salles ou bâtiments communaux ou en cas d’occupation par la Ville de Tournai de salles ou bâtiments appartenant à des tiers
  • délivrer les dispositifs d’accès (cartes magnétiques) avec laissez-passer aux zones piétonnes conformément à la circulaire (relative aux modalités d’accès des véhicules aux zones piétonnes du centre-ville de Tournai) ;
  • effectuer les différentes tâches des guichets :
    • accueil des clients,
    • distribution des sacs-poubelle prépayés ,
    • distribution gratuite des appâts empoisonnés destinés à la lutte contre les rats ,
    • vente des sacs-poubelle communaux.
  • effectuer les recherches et communiquer les renseignements relatifs au statut des chemins et sentiers ;
  • remplacer un placier.

Compétences

Compétences personnelles

  • facilités de communication à l’oral et à l’écrit en utilisant une terminologie appropriée et une orthographe irréprochable ;
  • capacité à être rigoureux et ordonné dans le travail, à organiser son travail en autonomie et en respectant les délais ;
  • bonne condition physique, aptitude à effectuer un travail de terrain dans des conditions parfois difficiles : par tous les temps (froid, pluie …), contrôle de l’occupation du domaine public, présence sur le marché … ;
  • capacités relationnelles et résistance au stress (pouvoir s’adapter aux différents interlocuteurs et gérer des situations conflictuelles) ;
  • aptitude à s’adapter aux changements et à faire face aux imprévus (rechercher et proposer des solutions de substitution) ;
  • flexibilité (accepter de travailler occasionnellement en dehors des heures habituelles de prestation) ;
  • polyvalence ;
  • proactivité ;
  • esprit d’équipe, sens du service public, des responsabilités ;
  • aptitude à faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction (déontologie) ;
  • aptitude à s’adapter à l’évolution des techniques et du matériel ;
  • ponctualité ;
  • adhésion aux valeurs portées par l’administration communale de Tournai.

Profil

Diplôme : diplôme de l’enseignement secondaire supérieur général (CESS).
Informatique : utilise toutes les fonctionnalités des logiciels utiles pour l’exercice de la fonction : Windows, Outlook, Word, Excel.
Formation : s’engager à suivre les formations d’agent constatateur.
Atouts : permis B et véhicule personnel.

Modalités contractuelles

  • contrat à durée indéterminée ;
  • temps plein (38 heures/semaine) ;
  • flexibilité des horaires : travail occasionnel en dehors des heures habituelles
  • conditions APE souhaitées ;
  • traitement de base (5 ans d’ancienneté) : barème RGB D4 2.415,00 EUR brut, pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (10 années maximum) et dans le secteur public (prise en compte de toutes les années).

Candidatures

Les candidatures pour le poste employé d'administration (H/F/X) pour la Division gestion du patrimoine doivent être encodées en ligne pour le 9 décembre 2021 au plus tard et doivent y être annexées :

  • une lettre de motivation ;
  • un CV ;
  • la copie des titres et diplômes (et de leur équivalence pour les diplômes étrangers) ;
  • un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date de clôture de l’appel.

Les diplômes étrangers doivent être accompagnés de leur équivalence, indispensable si l’employeur est un service public.
L'équivalence de diplôme peut être obtenue à l'adresse suivante : Direction générale de l’enseignement non obligatoire et de la recherche scientifique - service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur - 5e étage - rue Adolphe Lavallée 1 à 1080 Bruxelles ou via l'adresse email suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Les candidatures tardives, incomplètes à la date de clôture de l’appel ou nous parvenant par un autre moyen que l’encodage en ligne ne seront pas prises en considération.

Attention : les réponses et convocations seront envoyées par email. Merci de vérifier vos courriers indésirables et/ou de nous contacter en cas de doute.