Demande d'autorisation d'organisation d'un événement

L'Organisation d'un événement ne s'improvise pas et est soumis au respect de certaines règles.

Sur le territoire de Tournai, l’ensemble des événements accessibles au public, quel que soit l’endroit où cela a lieu, doit faire l’objet d’une déclaration et d’une autorisation écrite de l’Autorité communale.

Pour pouvoir obtenir l’autorisation d’organiser un événement public sur la commune de Tournai, il y a lieu de remplir le formulaire de demande d’autorisation de manifestation ci-dessous.

Ce formulaire doit être impérativement transmis à l’administration 30 jours avant la date de l’événement. 

Pour les événements de grande ampleur, le délai est de 3 mois avant l’événement. 

Différentes annexes et autres formulaires seront également à joindre en fonction de l’événement et des activités qui s’y déroulent : 

• plan d’implantation ;
• programme des festivités ;
• documents de l’assurance…

Les différents documents sont à transmettre à l’adresse guichet.unique@tournai.be.

Introduction de la demande

Compléter le formulaire ci-dessous et le transmettre, ainsi que ses annexes à guichet.unique@tournai.be

Traitement

Les documents transmis dans les délais seront ensuite analysés par les services compétents : police, pompiers, planification d'urgence...

En cas de questions, ces services prendront contact avec vous pour d’éventuelles demandes d’informations complémentaires.

En fonction de l’ampleur de l’événement, l’organisation d’une réunion de sécurité peut être demandée par l’Autorité communale, en présence de l’organisateur et des services de secours et de sécurité. 

Autorisation

Au terme de l’analyse et sur base des différents avis qui lui seront remis, l’Autorité communale prendra la décision d’autoriser ou refuser votre événement. 

L’Autorité communale pourrait également assortir votre autorisation de tout une série de conditions liées à la sécurité à remplir dans le cadre de l’organisation de votre événement.