Demande d'autorisation d'organisation d'un événement (modèle 2)

Coût Gratuit
Profils Tout public
Démarche proposée par

Maison des associations et de l'événementiel

Description de la démarche

L'Organisation d'un événement dans un lieu public, fermé ou ouvert, ne s'improvise pas et est soumis au respect de certaines règles.
Des étapes obligatoires ainsi que des délais sont à respecter sous peine de se voir refuser la tenue de l'événement par l'Autorité communale.

Pré-requis pour bénéficier de la démarche

Introduction de la demande

Introduire une demande d'autorisation en adressant un courrier ou en envoyant un email au bourgmestre de la Ville de Tournai :

Ville de Tournai
Monsieur le bourgmestre
Rue Saint-Martin 52
7500 Tournai
Email : guichet.unique@tournai.be

Ce courrier reprendra, notamment, les grandes lignes de la philosophie de l'événement ainsi que les jours et heures de la manifestation.

Le courrier devra être accompagné du plan de sécurité "modèle 2" dûment complété qui peut être complété sur cette page.

Pour un événement se tenant dans un chapiteau et/ou présentant des risques spécifiques (par exemple : utilisation de feux d'artifices), le document est à rentre au minimum 3 mois avant la date de la manifestation.

Analyse de la demande

Le courrier et le plan de sécurité complété seront ensuite analysés par les services compétents : police, pompiers, planification d'urgence...
En cas de questions, ces services prendront contact avec vous avant que vous ne receviez un courrier du bourgmestre vous autorisant ou pas à organiser l'événement.

Liens

Plan de sécurité - dérogation d'ouverture après 1 heure

Taille: 7.9 Ko Extension: pdf

Plan de sécurité - modèle 2

Taille: 219.83 Ko Extension: pdf

Maison des associations et de l'événementiel - département coordination des événements et guichet unique

Adresse :Vieux Marché aux Poteries 14 7500 Tournai
Téléphone :+32 69 33 22 32

Horaires habituels

  • Lundi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Mardi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Mercredi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Jeudi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Vendredi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Samedi : Fermé
  • Dimanche : Fermé

Fermetures ou ouvertures exceptionnelles

  • 21/07/24 : Fermé - Fête Nationale
  • 15/08/24 : Fermé - Assomption
  • 16/08/24 : Fermé - congé local
  • 09/09/24 : Fermé - congé local
  • 27/09/24 : Fermé - Fête de la Communauté française
  • 01/11/24 : Fermé - Toussaint
  • 02/11/24 : Fermé - Jour des morts
  • 11/11/24 : Fermé - Armistice
  • 15/11/24 : Fermé - Fête de la Dynastie
  • 25/12/24 : Fermé - Noël
  • 26/12/24 : Fermé - congé local
  • 27/12/24 : Fermé - congé local