Demande d'autorisation pour organiser une course cycliste

L'Organisation d'une course cycliste ne s'improvise pas et est soumis au respect de certaines règles.

Sur le territoire de Tournai, l’ensemble des événements accessibles au public, quel que soit l’endroit où cela a lieu, doit faire l’objet d’une déclaration et d’une autorisation écrite de l’Autorité communale.

Pour pouvoir obtenir l’autorisation d'organiser une course cycliste, il y a lieu de remplir le formulaire de demande ci-dessous.

Ce formulaire doit être impérativement transmis à l’administration 14 semaines avant la course (délai légal).

Introduction de la demande

Compléter le formulaire ci-dessous et le transmettre à guichet.unique@tournai.be

Traitement

Les documents transmis dans les délais seront ensuite analysés par les services compétents : police, pompiers, planification d'urgence...

En cas de questions, ces services prendront contact avec vous pour d’éventuelles demandes d’informations complémentaires.

En fonction de l’ampleur de l’événement, l’organisation d’une réunion de sécurité peut être demandée par l’Autorité communale, en présence de l’organisateur et des services de secours et de sécurité. 

Autorisation

Au terme de l’analyse et sur base des différents avis qui lui seront remis, l’Autorité communale prendra la décision d’autoriser ou refuser votre événement. 

L’Autorité communale pourrait également assortir votre autorisation de tout une série de conditions liées à la sécurité à remplir dans le cadre de l’organisation de votre événement.