Introduire une demande d'autorisation pour l'organisation d'un événement

Coût Gratuit
Profils Tout public
Démarche proposée par

Maison des associations et de l'événementiel

Description de la démarche

Organiser un événement dans un lieu public, fermé ou ouvert, ne s'improvise pas. Il faut respecter certaines règles.
Des étapes, obligatoires, sont à respecter sous peine de se voir refuser la tenue de l'événement par l'Autorité communale.

Pré-requis pour bénéficier de la démarche

Introduction de la demande

Introduire une demande d'autorisation en écrivant une lettre ou en envoyant un email au bourgmestre de la Ville de Tournai.

Ville de Tournai
Monsieur le bourgmestre
Rue Saint-Martin 52
7500 Tournai
Email : guichet.unique@tournai.be

Ce courrier reprendra, notamment, les grandes lignes de la philosophie de l'événement ainsi que les jours et heures de la manifestation.

Le courrier devra être accompagné du plan de sécurité "modèle 1" ou "modèle 2" dûment complété et que vous pouvez télécharger sur cette page.

Modèle 1 pour les événements de moins de 500 personnes

Pour un événement de moins de 500 personnes ne se tenant pas dans un chapiteau et/ou présentant des risques spécifiques (par exemple : utilisation de feux d'artifices).
Le document est à rentre au minimum 1 mois avant la date de la manifestation.

Modèle 2 pour les événements de plus de 500 personnes

Pour un événement de plus de 500 personnes et/ou se tenant dans un chapiteau et/ou présentant des risques spécifiques (par exemple : utilisation de feux d'artifices).
Le document est à rentre au minimum 3 mois avant la date de la manifestation.

Analyse de la demande

La lettre et le plan de sécurité complété seront ensuite analysés par les services compétents : police, pompiers, planification d'urgence...
En cas de questions, ces services prendront contact avec vous avant que vous ne receviez un courrier du bourgmestre vous autorisant ou pas à organiser l'événement.

Liens

Plan de sécurité - dérogation d'ouverture après 1 heure

Taille: 7.9 Ko Extension: pdf

Plan de sécurité - modèle 1

Taille: 168.88 Ko Extension: pdf

Plan de sécurité - modèle 2

Taille: 177.97 Ko Extension: pdf

Département coordination des événements et guichet unique

Adresse :Vieux Marché aux Poteries 14 7500 Tournai
Téléphone :+32 69 33 22 32

Horaires habituels

  • Lundi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Mardi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Mercredi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Jeudi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Vendredi : 09:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00
  • Samedi : Fermé
  • Dimanche : Fermé

Fermetures ou ouvertures exceptionnelles

  • 07/04/23 : Fermé à partir de 11 h - congé local Marché aux fleurs
  • 10/04/23 : Fermé - Pâques
  • 01/05/23 : Fermé - Fête du travail
  • 18/05/23 : Fermé - Ascension
  • 19/05/23 : Fermé - congé local Foire de mai
  • 29/05/23 : Fermé - Pentecôte
  • 21/07/23 : Fermé - Fête nationale
  • 14/08/23 : Fermé - congé local
  • 15/08/23 : Fermé - Assomption
  • 11/09/23 : Fermé - congé local Braderie
  • 27/09/23 : Fermé - congé réglementaire Fête de la communauté française
  • 01/11/23 : Fermé - Toussaint
  • 02/11/23 : Fermé - congé réglementaire Jour des morts
  • 03/11/23 : Fermé - congé compensatoire
  • 11/11/23 : Fermé - Armistice
  • 15/11/23 : Fermé - congé réglementaire Fête de la dynastie
  • 22/12/23 : Fermé à partir de 16 h - congé local
  • 25/12/23 : Fermé - Noël
  • 26/12/23 : Fermé - congé réglementaire Noël
  • 29/12/23 : Fermé à partir de 16 h - congé local