Introduire une demande d'autorisation pour l'organisation d'un événement

Organiser un événement dans un lieu public, fermé ou ouvert, ne s'improvise pas. Il faut respecter certaines règles.
Des étapes, obligatoires, sont à respecter sous peine de se voir refuser la tenue de l'événement par l'Autorité communale.

Introduction de la demande

Introduire une demande d'autorisation en écrivant une lettre ou en envoyant un email au bourgmestre de la Ville de Tournai.

Ville de Tournai
Monsieur le bourgmestre
Rue Saint-Martin 52
7500 Tournai
Email : guichet.unique@tournai.be

Ce courrier reprendra, notamment, les grandes lignes de la philosophie de l'événement ainsi que les jours et heures de la manifestation.

Le courrier devra être accompagné du plan de sécurité "modèle 1" ou "modèle 2" dûment complété et que vous pouvez télécharger sur cette page.

Modèle 1 pour les événements de moins de 500 personnes

Pour un événement de moins de 500 personnes ne se tenant pas dans un chapiteau et/ou présentant des risques spécifiques (par exemple : utilisation de feux d'artifices).
Le document est à rentre au minimum 1 mois avant la date de la manifestation.

Modèle 2 pour les événements de plus de 500 personnes

Pour un événement de plus de 500 personnes et/ou se tenant dans un chapiteau et/ou présentant des risques spécifiques (par exemple : utilisation de feux d'artifices).
Le document est à rentre au minimum 3 mois avant la date de la manifestation.

Analyse de la demande

La lettre et le plan de sécurité complété seront ensuite analysés par les services compétents : police, pompiers, planification d'urgence...
En cas de questions, ces services prendront contact avec vous avant que vous ne receviez un courrier du bourgmestre vous autorisant ou pas à organiser l'événement.