Organisation d'une Fan Zone à l'occasion du match Belgique – États-Unis

À l'issue de la qualification des Diables Rouges, le collectif des commerçants tournaisiens a pris l'initiative d'organiser une nouvelle Fan Zone à l'occasion de la rencontre opposant la Belgique aux États-Unis. La Bourgmestre a immédiatement soutenu cette initiative et apporte l’appui logistique et sécuritaire de la Ville pour en garantir la bonne organisation. Cet événement fédérateur s'inscrit dans la continuité de la première Fan Zone, dont le succès et le bon déroulement ont démontré l’attachement des Tournaisiens à vivre ensemble les grands moments du football.

La Bourgmestre tient à saluer et à remercier les commerçants à l’initiative de ce projet, et confirme la pleine mobilisation des services communaux et de police pour encadrer l’évènement et garantir une soirée conviviale, sûre et mémorable pour tous les riverains et supporters.

Partie 1. La Fan Zone

Lieu, horaires et capacité

La Fan Zone se tiendra Place Paul-Émile Janson, dans la nuit de mardi, de 00 h 00 à 06 h 00, selon les mêmes modalités d'organisation que celles appliquées avec succès lors de la première édition. Afin de garantir le confort et la sécurité de chacun, l'accès au site sera limité à une capacité maximale de 2 000 personnes. Les organisateurs et les services de sécurité se réservent le droit de réguler les entrées dès que ce seuil sera atteint.

Mesures de sécurité - objets interdits

Dans le cadre de ses pouvoirs de police administrative et dans l'intérêt de tous, afin que cette soirée demeure un moment de fête serein, la Bourgmestre interdit strictement, sous peine de saisie administrative, l'accès au site de la manifestation avec :

• des bacs de bière, de l'alcool et, plus généralement, toute boisson ouverte ou fermée ;
• tout objet pouvant servir de projectile, notamment verres, bouteilles ou contenants en verre, canettes, boîtes en métal, etc. ;
• des porte-gobelets ;
• toute arme ou tout objet dangereux, coupant ou blessant susceptible d'être utilisé comme tel (bâtons, chaînes, matraques, armes blanches, armes de choc, etc.) ;
• des feux de Bengale, pétards et autres moyens pyrotechniques ;
• des sprays ou aérosols de plus de 20 cl, quel que soit leur contenu ;
• des dispositifs amplifiant le bruit (klaxons à gaz propulseur, vuvuzelas, etc.) ;
• des drapeaux de plus de 1m² fixés à des bâtons de plus de 1,50m de long et/ou sur supports rigides ;
• des sacs à dos, sacs de sport ou sacs à main de grande contenance - seuls les sacs « banane » et petits sacs à main sont admis ;
• des casques de motocyclette ;
• tout objet susceptible de perturber l'ordre public, de mettre en danger la sécurité d'autrui et/ou de causer un dommage aux biens ou aux personnes.

Responsabilité et pouvoirs de police

Tout spectateur pénètre dans le périmètre de la Fan Zone à ses propres risques et périls. L'autorité administrative ne pourra être tenue responsable d'un quelconque accident, dommage, vol ou dégradation survenant dans l'enceinte du site.
Pour des raisons de sécurité, la Bourgmestre et le Chef de Corps de la police, ou leur délégué, se réservent le droit d'interrompre ou d'arrêter la retransmission et de procéder à l'évacuation totale ou partielle du site, si les circonstances l'exigent.

Partie 2. Ouverture exceptionnelle des établissements Horeca dans l'entité de Tournai

Autorisation d'ouverture

Compte tenu du décalage horaire de la rencontre, les cafetiers de l'entité tournaisienne sont autorisés à maintenir leur établissement ouvert de 01 h 00 à 06 h 00, moyennant l'introduction préalable d'une demande d'autorisation auprès de l'administration communale.

Statut de lieu privé

Durant cette plage horaire, l'établissement est considéré comme un lieu privé : aucun débordement de la clientèle sur l'espace public ne sera toléré. Les exploitants sont tenus de veiller au respect de la tranquillité et de la propreté des abords de leur établissement. Tout manquement à ces obligations est susceptible d'entraîner une saisie administrative.

Cadre réglementaire

L'ensemble du règlement général de police de la Ville de Tournai reste pleinement applicable durant toute la durée de la manifestation, tant sur le site de la Fan Zone qu'aux abords des établissements Horeca. La Bourgmestre invite chaque participant à faire preuve de civisme et de respect, tant à l'égard des autres supporters que des riverains, afin que cette soirée reste un moment de fête rassembleur, festif et sécurisé pour tous.