Déclaration de décès

Le décès d'une personne doit être déclaré au plus tôt au Département état civil de la commune où la personne est décédée. Généralement c'est l'entrepreneur de pompes funèbres qui se charge de la déclaration de décès et de toutes les démarches administratives.

Calendrier des inhumations/dispersions :

• samedi 1er novembre 2025 : aucun mode de sépulture autorisé ;
• lundi 10 novembre 2025 : incinérations uniquement ;
• mardi 11 novembre 2025 : aucun mode de sépulture autorisé ;
• samedi 15 novembre 2025 : incinérations uniquement ;
• jeudi 25 décembre 2025 : aucun mode de sépulture autorisé ;
• vendredi 26 décembre 2025 : incinérations uniquement ;
• jeudi 1er janvier 2026 : aucun mode de sépulture autorisé ;
• vendredi 2 janvier 2026 : incinérations uniquement

Les entreprises de pompes funèbres doivent se créer un compte afin d'être autorisées à introduire une déclaration ou demande d'inhumation. Une fois l'inscription validée, elle reste valide pour toutes les démarches ultérieures.

Les pompes funèbres se chargent de collecter les informations auprès de la famille ou des proches de la personne décédée et communique ces informations à la commune.

Comment procéder

A Tournai, une déclaration de décès ou demande d'inhumation/dispersion doit être introduite via notre formulaire en ligne.

Au travers de ce formulaire, il est possible de :

• déclarer le décès d'une personne ;
• planifier l'inhumation ou la dispersion ;
• procéder au paiement en ligne de la redevance communale ;
• joindre les documents requis par la règlementation (modèle 3C par exemple) ;
• recevoir les documents requis par la règlementation (acte de décès, permis de transport, permis d'inhumer, etc.) lorsque le dossier est finalisé.

Tous les services communaux concernés par cette déclaration pourront interagir avec les entreprises de pompes funèbres au travers du formulaire.

Les documents originaux doivent être transmis rapidement au service Affaires administratives et sociales (par courrier recommandé ou original transmis au guichet).

Via ce même formulaire, le choix de la date et de l'heure de l'inhumation ou dispersion au sein d'un cimetière communal est posé par l'entreprise de pompes funèbres. Mais la demande nécessite une validation de l'administration, via le formulaire, au regard des disponibilités des préposés communaux des 33 cimetières de l'entité.

Horaire des funérailles au cimetière communal

Les funérailles peuvent être organisées du lundi au vendredi et le samedi matin dans un cimetière de Tournai. Les jours fériés et le dimanche, il n'est pas possible d'organiser des funérailles au sein d'un cimetière communal. Les autres jours où l'Administration communale est fermée, seules les dispersions et inhumations en columbarium sont admises.

• 30,00 EUR pour les frais de dossier.