Prêt de matériel communal pour les événements

La Ville de Tournai met du matériel communal à disposition des organisateurs d’événements afin de soutenir la vie locale, associative et citoyenne. Cette page vous informe sur les conditions d’accès, les tarifs, les modalités de réservation et les règles de retrait du matériel.

Qui peut emprunter ?

Nous distinguons trois catégories d’organisateurs :

• catégorie 1 : services communaux, CPAS, Régie communale autonome, associations patriotiques, villes voisines (réciprocité).
• catégorie 2 : ASBL communales, écoles, mouvements de jeunesse, comités de quartier, clubs sportifs, associations locales.
• catégorie 3 : autres organisateurs (personnes privées, sociétés, associations extérieures).

Il n'est pas possible de prêter du matériel pour les fêtes privées, sauf du matériel inclus avec la location de salles.

Comment réserver ?

1. Complétez le formulaire en ligne minimum 30 jours avant l’événement.
2. Effectuez le paiement sur le compte communiqué dans l’autorisation.
3. Présentez la preuve de paiement lors du retrait.

Conditions d’octroi

• en fonction de la catégorie (matériel mis ou non à disposition) ;
• en fonction de la disponibilité du matériel et des règles de priorité ;
• si vous avez obtenu l’autorisation pour pouvoir organiser votre événement.

Où et quand retirer le matériel ?

Dépôt communal
Adresse : rue de la Borgnette 15, 7500 Tournai
Horaires : du lundi au vendredi entre 8 h 00 et 9 h 00 et entre 14 h 30 et 15h30.

Introduction de la demande

Compléter le formulaire ci-dessous et le transmettre, ainsi que ses annexes à guichet.unique@tournai.be

Tarifs en bref

• barrière Nadar : gratuit (cat. 1 & 2) ou 1,55 EUR (cat. 3) ;
• chapiteau plaine des Manœuvres : 870 EUR (cat. 2) ou 1.200 EUR (cat. 3) ;
• frais de réservation : 15 EUR (cat. 2) ou 30 EUR (cat. 3) ;
• frais de transport (A/R) : 158 EUR (cat. 2 & 3).

L’Ensemble des tarifs est consultable dans le Règlement-redevance en lien ci-dessous.

Transport

• par vos soins (gratuit) ou par les services de la Ville (158 EUR A/R) ;
• chapiteaux : transport inclus dans le tarif.

Caution

• 25 % du coût total (min. 50 EUR, max. 500 EUR) ;
• à verser 5 jours avant la mise à disposition ;
• restituée après vérification du matériel.

Annulation

• plus de 7 jours avant : frais d’ouverture de dossier uniquement ;
• moins de 7 jours avant ou non-retrait : 50 EUR.